一、招聘崗位

·崗位名稱：德方副院長全職助理 1人

·崗位待遇：面議

·工作地點：上海- 同濟大學

·用工方式：人才派遣

·工作日期：2025年9月8日起

·該職位為在國際高校合作項目中提供豐富經驗的機會

二、崗位職責

主要負責行政管理、組織協調和溝通聯絡，支持中德高等教育合作。工作內容包括辦公室管理、活動組織、公共宣傳、翻譯工作及學生支持等。具體工作職責：

Aufgaben Assistenz deutscher Vizedirektor:

• Office Management:

Terminplanung und -koordination, Organisation von Meetings und Besprechungen, Pflege von Kontaktdaten, Reiseorganisation und Abrechnung, allgemeine Korrespondenz

• Veranstaltungsorganisation:

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Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation (Fotos, Protokolle, Berichte) interner und externer Veranstaltungen

• Öffentlichkeitsarbeit:

Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresberichts, Mitwirkung an Hochschulmessen und Infotagen, regelmäßige Aktualisierung der deutschsprachigen Homepage (nach Vorgaben)

• Informationsrecherche

• Übersetzen (deutsch-chinesisch) und Dolmetschen

• Ansprechpartner für allgemeine Fragen der Studierenden

• Schnittstelle zu anderen Bereichen der CDHAW und der Tongji Universität

• sowie weitere Tätigkeiten und Aufgaben im Sinne der Stelle.

Aufgaben CDHAW International Office:

• Vorbereitung und Übermittlung von Informationen zu den CDHAW Studierenden an den Koordinierungsausschuss der deutschen Hochschulen (DHIK).

• Ausstellung der Zulassungsbescheinigung für die Hochschulaufnahmeprüfung und Vorbereitung der Ausreisedokumente.

• Prüfung und Weiterleitung der von den Studierenden eingereichten APS-Bewerbungsunterlagen an die APS-Prüfstelle in Peking.

• Kommunikation mit den deutschen Partnerhochschulen: Unterstützung der Studierenden bei der Einreichung ihrer Bewerbungsunterlagen sowie bei der Beschaffung der Zulassungsbescheide.

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• Allgemeine Unterstützung bei allen Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Auslandsaufenthalt.

三、招聘條件

應聘者需具備本科學歷，德語和漢語流利(德語至少B2水平)，并熟練使用MS Office軟件。

Fachlich

• Hochschulabschluss

• Sprachkenntnisse:

- Chinesisch muttersprachliches Niveau

- Deutsch mindestens Niveaustufe B2 oder vergleichbar

- Englisch Niveaustufe B2 oder vergleichbar

• Gute Kenntnisse MS Office

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• Erwünscht: Berufserfahrung und/oder Zusatzqualifikation Office Management

Persönlich

• Affinität zur deutsch-chinesischen Zusammenarbeit

• Interesse an Themen aus dem Hochschulbereich

• Kommunikationsstärke und verbindliches Auftreten

• Selbständigkeit und Eigeninitiative, Problemlösungskompetenz

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• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

• Lernbereitschaft

• Einsatzbereitschaft

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• Teamfähigkeit

• Präzise und zügige Arbeitsweise

• Loyalität und Diskretion

四、報名時間和聯系方式

請于2025年6月15日前將德文簡歷、畢業(yè)證明及1頁以內德文求職信發(fā)送至郵箱 assistant-cdhaw@#edu.cn。

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